Ozon сам отправляет отчётность в ФНС: что даёт сервис продавцам на автоУСН
· Команда Энилекс
Что произошло
20 октября Ozon объявил о запуске бесплатного сервиса для продавцов на автоматизированной упрощённой системе налогообложения. Инструмент сделан совместно с ФНС: маркетплейс сам собирает ежемесячную отчётность и отправляет её в налоговую, пишет RB.RU. По данным издания, Ozon стал первым маркетплейсом, который работает с ФНС в рамках эксперимента с автоУСН. Запуск стал возможен после интеграции информационных систем площадки и налоговой службы.
Кому доступно: всем предпринимателям на автоУСН. Тем, кто применяет обычную УСН, ОСНО или НПД, сервис не нужен, у них другой порядок отчётности.
Как работает расчёт
Сервис формирует взаимозачёт по операциям на площадке. В расчёт входят удержанные вознаграждения, стоимость услуг маркетплейса, суммы возвратов и прочие затраты, которые вычитаются из выручки. Собирать подтверждающие документы вручную не нужно.
Налог считает ФНС: площадка передаёт сведения о взаимозачётах, а не сумму к уплате. Поэтому расхождение в цифрах заметно в личном кабинете налогоплательщика, а не в отчёте Ozon.
Отчёт формируется с 3 по 9 число каждого месяца и уходит в ФНС в электронном виде. До отправки продавец видит расчёт и может проверить данные. Автопередачу разрешено отключить: тогда отчётность ведётся самостоятельно в личном кабинете приложения, как раньше.
Кого касается режим
АвтоУСН работает в экспериментальном режиме с 1 июля 2022 года до 31 декабря 2027-го. Критерии из материала RB.RU:
- не более 5 сотрудников, зарплата только в безналичной форме;
- доход не выше 60 млн рублей в год;
- расчётные счета открыты в уполномоченных банках, список есть на сайте ФНС;
- предприниматель не применяет другие специальные режимы;
- стоимость имущества не выше 150 млн рублей;
- бизнес зарегистрирован в регионе, который участвует в эксперименте.
ФНС в пересказе RB.RU называет три плюса режима: почти полная отмена отчётности, автоматический расчёт налога и отсутствие страховых взносов.
Как проверить расчёт
Образца отчёта площадка не показала, поэтому первую сверку придётся делать по своим документам. Три точки, где чаще всего расходятся цифры.
Первая: удержанные вознаграждения. Их сумма за месяц должна сходиться с тем, что вы видите в отчёте о реализации по каждому кабинету.
Вторая: возвраты. Если товар вернулся в конце месяца, а в отчёт попал в начале следующего, выручка сместится между периодами, и налог тоже.
Третья: услуги площадки. Доставка, хранение, продвижение списываются отдельными операциями, и именно они отличаются от месяца к месяцу сильнее всего.
Чего в сообщении нет
Ozon не раскрыл, учитывает ли сервис доходы, которые прошли не через площадку. Не сказано, что делать, если цифры в отчёте разошлись с данными в личном кабинете налогоплательщика, и за какой срок площадка хранит расчёты. Нет ответа и на вопрос, как ведёт себя автопередача при смене налогового режима в середине года.
Эти пробелы важны, но главного не отменяют: ручную сверку по операциям Ozon сервис закрывает.
Что это значит для продавца
Первый сценарий: автоУСН и один магазин на Ozon. Экономия здесь не в процентах комиссии, а в часах. Если раньше взаимозачёт по вознаграждениям, услугам и возвратам сводили руками, теперь его готовит площадка. Проверить расчёт всё равно придётся: с 3 по 9 число у продавца есть окно, когда данные можно поправить до отправки.
Второй сценарий: автоУСН и несколько площадок. Сервис Ozon видит только операции Ozon. По другим каналам данные остаются на продавце, и это стоит держать в голове при сверке. Как такие доходы попадают в налоговую и попадают ли вообще, площадка не уточнила.
Третий сценарий: оборот выше 60 млн рублей или в штате больше пяти человек. АвтоУСН недоступен, на экономику такого магазина новость не влияет. То же у продавцов на УСН и ОСНО: для них ничего не меняется.
Отдельный момент про деньги. АвтоУСН снимает страховые взносы, но лимиты жёсткие. Для магазина с двумя менеджерами и оборотом 20-30 млн рублей это ощутимая разница в издержках, для команды из восьми человек режим закрыт.
Что делать
- Проверить, подходите ли под критерии режима. Считать по году, а не по месяцу: 60 млн рублей это годовой лимит.
- Открыть в кабинете Ozon блок с отчётами и финансовыми документами и посмотреть, какие удержания и возвраты за прошлый месяц туда попали.
- Дождаться первого автоматического отчёта. Он собирается с 3 по 9 число, до отправки цифры можно сверить со своей таблицей.
- Решить, оставлять ли автопередачу включённой. Если часть доходов приходит вне Ozon, есть смысл вести учёт самому, а отчёт площадки использовать как сверку.
- Сверить расчёт в личном кабинете налогоплательщика: налог считает ФНС, а площадка передаёт только сведения о взаимозачётах.
- Проверить, не задвоятся ли доходы, которые вы уже показываете сами, после включения автопередачи.